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淺談小微企業(yè)的生產(chǎn)計劃管理

2022-03-23

郭大朋 陳健平

【摘 要】生產(chǎn)管理工作計劃性可以保證生產(chǎn)工作順利實(shí)施,有效地消除生產(chǎn)過程中的消極因素,全面提高生產(chǎn)管理的質(zhì)量。文章從我國小微企業(yè)生產(chǎn)管理的基本現(xiàn)狀出發(fā),圍繞著生產(chǎn)管理工作的特點(diǎn),探討有效的生產(chǎn)管理措施,為小微企業(yè)提高生產(chǎn)效率出謀劃策。

一、引言

在信息化的新環(huán)境下,加強(qiáng)小微企業(yè)生產(chǎn)管理工作,必須更新生產(chǎn)管理工作理念,創(chuàng)新生產(chǎn)管理工作方法,形成完善的生產(chǎn)管理體系,有效消除生產(chǎn)管理中存在的問題,從而構(gòu)建起與實(shí)踐相符的生產(chǎn)管理工作策略與制度體系,切實(shí)完善生產(chǎn)管理工作措施,全面提高生產(chǎn)管理工作的效率。

二、生產(chǎn)計劃管理的特征

(一)生產(chǎn)計劃管理的動態(tài)性

生產(chǎn)計劃是圍繞著生產(chǎn)目標(biāo)進(jìn)行生產(chǎn)優(yōu)化的過程,其目標(biāo)是Z大限度地滿足用戶(顧客)的實(shí)際需求,實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、交貨期限的管理,并Z大限度地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。隨著信息化生產(chǎn)方式的建立,生產(chǎn)計劃管理的動態(tài)特征越來越明顯,只有使用動態(tài)化的管理方式,才能有效地指導(dǎo)生產(chǎn),切實(shí)滿足定貨合同的需要,同時Z大限度地降低庫存,在全面降低生產(chǎn)成本的同時,提高生產(chǎn)工作的管理質(zhì)量。當(dāng)前生產(chǎn)任務(wù)的確定更加依賴市場,只有在全面進(jìn)行市場信息調(diào)研判斷的基礎(chǔ)上,才能科學(xué)地使用管理手段,全面提高生產(chǎn)管理的有效性。目前市場情況瞬息萬變,年初制訂的生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)過程計劃有較大差異,只有使用動態(tài)化的生產(chǎn)計劃管理方式,才能全面提高生產(chǎn)計劃的管理效率,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)可變動因素的有效結(jié)合,從而不斷提高生產(chǎn)部門對市場信息反饋的能力,使生產(chǎn)變得有據(jù)可循,不斷提高生產(chǎn)管理預(yù)見性,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的全面管理。

(二)生產(chǎn)計劃管理的敏捷性

隨著生產(chǎn)管理任務(wù)的復(fù)雜化,生產(chǎn)管理不僅要保證質(zhì)量,而且還要提高生產(chǎn)的敏捷性,只有快速地應(yīng)對市場變化,及時地根據(jù)市場情況做出反映,才能提高生產(chǎn)管理效率。只有注重優(yōu)化生產(chǎn)程序,有效地隨著任務(wù)訂單的變化而不斷創(chuàng)新管理手段,才可以根據(jù)生產(chǎn)能力情況,按需進(jìn)行生產(chǎn)管理。為此,要按照現(xiàn)代訂單管理的思想,進(jìn)行全面策劃,才能根據(jù)訂單科學(xué)的安排生產(chǎn)量。企業(yè)生產(chǎn)管理的控制要充分的考慮不確定性的因素,使生產(chǎn)計劃具有一定的柔性和敏捷性,提高市場反映速度,注重提高和優(yōu)化生產(chǎn)計劃速度的調(diào)節(jié)能力,從而在追加合同時能夠有效的調(diào)動生產(chǎn)力,按期完成生產(chǎn)任務(wù)。現(xiàn)代生產(chǎn)工作更需要考慮生產(chǎn)成本,注重優(yōu)化生產(chǎn)管理的細(xì)節(jié),才能運(yùn)用現(xiàn)代程序化的方式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn),從而實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)因素的全面調(diào)節(jié)與控制。

(三)生產(chǎn)計劃管理的外因性

現(xiàn)代生產(chǎn)計劃的調(diào)節(jié)應(yīng)當(dāng)更加注重外部因素,企業(yè)生產(chǎn)計劃的變動往往是因為外部因素引發(fā)的,只有注重調(diào)節(jié)外部因素,才能提高企業(yè)生產(chǎn)計劃管理的有效性。要充分研究企業(yè)生產(chǎn)鏈,實(shí)現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)鏈基礎(chǔ)上的信息全面反饋,要以生產(chǎn)主紐帶實(shí)現(xiàn)上下游企業(yè)信息的全面?zhèn)鬟f。要建立起商業(yè)往來的群體,在保持企業(yè)獨(dú)立生產(chǎn)經(jīng)營權(quán)的同時,建立起與顧客的良好關(guān)系,才能夠在全面有效溝通的基礎(chǔ)上安排生產(chǎn)。應(yīng)當(dāng)切實(shí)提高企業(yè)生產(chǎn)人員的管理水平,注重考慮企業(yè)的外部生產(chǎn)動態(tài),切實(shí)把握好生產(chǎn)的時機(jī)與外部關(guān)系,注重圍繞著生產(chǎn)鏈審視生產(chǎn)管理的實(shí)際問題,從而全面提高生產(chǎn)管理工作的效率。還要保證生產(chǎn)相關(guān)原材料的供應(yīng),協(xié)調(diào)外部零件的及時供應(yīng),這樣才能確保生產(chǎn)計劃的按時完成,全面提高生產(chǎn)管理的有效性。

三、生產(chǎn)管理科學(xué)化的必要條件

(一)科學(xué)的編制生產(chǎn)計劃

為了提高生產(chǎn)管理的有效性,必須在全面分析行業(yè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,制訂完善的生產(chǎn)計劃,總結(jié)以往生產(chǎn)計劃中發(fā)現(xiàn)的問題,全面改進(jìn)和優(yōu)化生產(chǎn)管理程序。首先,應(yīng)完善生產(chǎn)計劃制訂的原則,按照科學(xué)化的目標(biāo)體系進(jìn)行生產(chǎn)計劃配置。在生產(chǎn)計劃的制訂過程中按照均衡、準(zhǔn)時、節(jié)約的原則進(jìn)行生產(chǎn)計劃的制訂。要重視實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計劃的相互銜接,保證生產(chǎn)計劃與原料供應(yīng),出貨速度,生產(chǎn)周期與技術(shù)更新等相關(guān)因素結(jié)合,這樣才能有效地控制生產(chǎn)過程,保證嚴(yán)格落實(shí)生產(chǎn)計劃,達(dá)到全面生產(chǎn)管理的目標(biāo)。另外,還要深挖生產(chǎn)計劃問題的根源,在全面進(jìn)行生產(chǎn)管理的同時,找出影響生產(chǎn)計劃執(zhí)行不足的因素,采用科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的方式來消除傳統(tǒng)生產(chǎn)計劃中?問題。

(二)完善生產(chǎn)計劃的體系

生產(chǎn)計劃的編制至關(guān)重要。做好生產(chǎn)計劃的編制工作要綜合考慮各種相關(guān)影響因素,因此要提高生產(chǎn)計劃編制的完備性。首先,從合同要求著眼,以產(chǎn)品的Z終交貨期為基本指標(biāo),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)工序與生產(chǎn)準(zhǔn)備的全面管理;加強(qiáng)技術(shù)、設(shè)備、設(shè)施、原材料的優(yōu)化,在科學(xué)進(jìn)行人力資源分配的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的有效管理,并且編制出網(wǎng)絡(luò)性的生產(chǎn)計劃圖、表,明確相關(guān)部門的工作任?,保證生產(chǎn)任務(wù)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。其次,要加強(qiáng)生產(chǎn)作業(yè)計劃編制,充分考慮外部因素對生產(chǎn)可能造成的影響,以生產(chǎn)大綱為基礎(chǔ),合理結(jié)合生產(chǎn)工作的實(shí)際,與前期生產(chǎn)準(zhǔn)備情況,月份生產(chǎn)計劃的編制,當(dāng)前具體生產(chǎn)任務(wù)等相結(jié)合,并且進(jìn)行有效的調(diào)配劃分,從而保證生產(chǎn)的順利有序進(jìn)行。

(三)強(qiáng)化生產(chǎn)管理的精準(zhǔn)性

為了提高生產(chǎn)管理有效性,必須提高生產(chǎn)管理的精準(zhǔn)性,在有效消除浪費(fèi)的前提下,實(shí)現(xiàn)Z大利益的追求,從而保證在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)追求精益生產(chǎn)管理的目標(biāo)。首先,強(qiáng)化生產(chǎn)很容易的目的,把生產(chǎn)管理邁向深層次,完善生產(chǎn)管理的體系。其次,加強(qiáng)資源的利用效率,提高生產(chǎn)工作效率,有效地降低生產(chǎn)管理的成本。第三,有效地減少生產(chǎn)的投資,全面提高企業(yè)生產(chǎn)管理抵御風(fēng)險的能力,注重綜合考慮各種影響企業(yè)生產(chǎn)的因素。第四,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化,推動企業(yè)生產(chǎn)計劃的全面完善,不斷提高生產(chǎn)適應(yīng)市場的能力,消除市場不穩(wěn)定因素影響。

四、小微企業(yè)生產(chǎn)管理存在的主要問題

(一)投產(chǎn)時間相對滯后

目前小微企業(yè)生產(chǎn)管理的主要問題體現(xiàn)在不能及時投產(chǎn)。由于生產(chǎn)與研發(fā)、原材料等部門銜接的不緊密,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)過程中存在著技術(shù)難關(guān),工作人員不熟練等實(shí)際問題,再加上訂單管理的不足導(dǎo)致生產(chǎn)滯后。原因之一是由于企業(yè)合同簽訂有時是一個相對較長的過程,致使訂單簽訂時間滯后,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)的過程周期延長,造成生產(chǎn)加工周期較緊。其次,企業(yè)生產(chǎn)的過程還較為復(fù)雜,涉及到的技術(shù)與人為因素較多,再加上生產(chǎn)工期相對較緊,造成現(xiàn)有的生產(chǎn)線進(jìn)行生產(chǎn)的時間有限,給企業(yè)生產(chǎn)管理帶來較大壓力。而且有些生產(chǎn)企業(yè)存在著生產(chǎn)監(jiān)管不足的問題,往往要加班加點(diǎn),從而給生產(chǎn)管理造成被動局面,嚴(yán)重影響生產(chǎn)管理的效率。

(二)生產(chǎn)流程管理不規(guī)范

企業(yè)有效的生產(chǎn)管理一方面建立在完善的生產(chǎn)制度上,另一方面建立在有效的調(diào)動企業(yè)員工的積極性上。長期以來,由于管理體制和機(jī)制方面的問題,導(dǎo)致有些企業(yè)的生產(chǎn)管理制度不完善,生產(chǎn)人員的積極性不高。首先,有些企業(yè)的生產(chǎn)部門劃分的較為復(fù)雜,生產(chǎn)協(xié)作體系較為龐大,這都嚴(yán)重的制約了相關(guān)部門的協(xié)調(diào)性,不能有效地發(fā)揮出生產(chǎn)管理部門的協(xié)調(diào)作用,不利于形成生產(chǎn)統(tǒng)一體系,沒能發(fā)揮出現(xiàn)有生產(chǎn)力量的Z大作用。有的企業(yè)沒能根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展進(jìn)行生產(chǎn)制度的改進(jìn),現(xiàn)有的操作方法與生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不適應(yīng)新生產(chǎn)線的實(shí)際需求,沒能嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)流程的全面管理。有的企業(yè)由于缺乏必要的激勵機(jī)制,不能實(shí)現(xiàn)必要的績效考核和獎懲,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)管理效率較低,制約生產(chǎn)管理作用發(fā)揮。

(三)生產(chǎn)信息利用不到位

在信息化的大生產(chǎn)環(huán)境下,只有加強(qiáng)相關(guān)企業(yè)的全面合作,才能有效提高企業(yè)生產(chǎn)管理工作的效率。但小微企業(yè)缺乏必要的協(xié)作體系,生產(chǎn)信息傳遞不及時,影響了生產(chǎn)管理工作的有效性。有些企業(yè)缺乏生產(chǎn)信息的收集機(jī)制,沒能全面掌握行業(yè)動態(tài),不能在實(shí)現(xiàn)上下游企業(yè)的信息交換中科學(xué)的安排生產(chǎn)任務(wù)。有的企業(yè)生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫建立不完善,沒能有效地運(yùn)用大數(shù)據(jù)對生產(chǎn)的全過程進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,無法找出生產(chǎn)管理中的實(shí)際問題。有的企業(yè)還沒能形成統(tǒng)一的信息化生產(chǎn)管理的平臺,生產(chǎn)管理部門、工藝設(shè)計部門、物資供應(yīng)鏈沒能在同一平臺上服務(wù)生產(chǎn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量參差不齊,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性差,嚴(yán)重的浪費(fèi)了生產(chǎn)資源,影響了生產(chǎn)工作效率。

五、提高企業(yè)生產(chǎn)管理水平的策略

(一)加強(qiáng)生產(chǎn)計劃制訂

為了提高企業(yè)生產(chǎn)管理的效率,有效合理的安排生產(chǎn),必須全面收集整理企業(yè)生產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息,注重有效督促核查企業(yè)生產(chǎn)管理的全過程,在企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)管理運(yùn)行模式下,圍繞著各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面有效的管理,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理體系綜合有效運(yùn)行。必須完善生產(chǎn)能效的分析工作,有效的分析生產(chǎn)成本與質(zhì)量因素,在全面總結(jié)生產(chǎn)管理問題的基礎(chǔ)上,找出有效的生產(chǎn)管理工作的方法和計劃。同時,做好充分的準(zhǔn)備工作,為完成各季計劃打下堅實(shí)的基礎(chǔ),從生產(chǎn)環(huán)節(jié)入手,圍繞生產(chǎn)計劃構(gòu)建起必要的保障體系,為生產(chǎn)計劃的執(zhí)行提供良好的環(huán)境氛圍。及時組織考查各種指標(biāo)體系,優(yōu)化的考查整體系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)以往系統(tǒng)運(yùn)行中的問題進(jìn)行有效改進(jìn)。

(二)創(chuàng)新企業(yè)生產(chǎn)管理方式

只有創(chuàng)新企業(yè)生產(chǎn)管理方式,才能全面提高企業(yè)生產(chǎn)管理工作的效率。要突出生產(chǎn)管理的時代特征,引進(jìn)信息化的生產(chǎn)管理方式,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理的信息化操作,運(yùn)用軟件方法全面優(yōu)化生產(chǎn)管理流程,同時加強(qiáng)生產(chǎn)信息的數(shù)據(jù)庫建設(shè),引入大數(shù)據(jù)的分析計算方法,有效優(yōu)化生產(chǎn)流程。要努力創(chuàng)新管理方法,完善生?管理體制,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理運(yùn)行機(jī)制創(chuàng)新,要把QC管理,ISO9000認(rèn)證管理體系等現(xiàn)代生產(chǎn)管理方法融入到生產(chǎn)管理體系當(dāng)中去。開展精益生產(chǎn)管理工作,全面調(diào)動職工參與生產(chǎn)管理的積極性,切實(shí)把優(yōu)化生產(chǎn)工作程序與職工利益結(jié)合起來,全面提高生產(chǎn)環(huán)境的軟硬件水平,發(fā)揮出生產(chǎn)環(huán)境對提高職工生產(chǎn)效率中的積極促進(jìn)作用。要按照快投入與快產(chǎn)出的原則,把精益產(chǎn)品開發(fā)與主動管理結(jié)合,不斷拓展和提高市場響應(yīng)機(jī)制。

(三)完善企業(yè)生產(chǎn)管理過程

為了提高企業(yè)生產(chǎn)管理有效性,解決企業(yè)生產(chǎn)管理過程中的實(shí)際問題,必須采用柔性的管理方式,注重提高生產(chǎn)過程管理靈活性,解決生產(chǎn)管理的實(shí)際問題。以適應(yīng)市場的多樣化需求為主,提高企業(yè)生產(chǎn)方式的多樣化。根據(jù)生產(chǎn)訂單靈活組織開展具體生產(chǎn)活動。融入JIT生產(chǎn)方式,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理的準(zhǔn)時性,做到有效的減少資源的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置的目標(biāo)。保證生產(chǎn)的平穩(wěn)性,注重有效的降低生產(chǎn)管理風(fēng)險。采用周期方法,全面跟蹤每筆資金的使用情況。提高生產(chǎn)計劃編制準(zhǔn)確性,合理分析和控制生產(chǎn)過程中的風(fēng)險。

六、結(jié)語

當(dāng)前小微企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)也越發(fā)復(fù)雜,影響生產(chǎn)效率與質(zhì)量的因素不斷增多,只有注重使用全面管理的思想,圍繞著企業(yè)生產(chǎn)工作的周期,切實(shí)審視生產(chǎn)過程中的實(shí)際問題,在全面調(diào)動生產(chǎn)過程中的基礎(chǔ)上有效調(diào)動積極生產(chǎn)因素,才能提高生產(chǎn)管理的敏捷性,有效消除生產(chǎn)管理中存在的問題。

(來源:市場周刊)